オオバ調査測量 | 地積確定測量・地上測量・調査申請業務

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個人情報保護方針

個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1.事業者の名称

オオバ調査測量株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

3.利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
(1) 測量・調査等の受託業務で取得する個人情報については、委託元との委託契約履行のため。
(2) お客様の個人情報については、業務上の連絡、契約の履行、ご質問に対するご回答、会社案内、業務案内資料等の送付のため。
(3) 従業員(契約社員、退職者を含む)及び採用応募者の個人情報については、雇用、採用等の人事労務管理及び総務、経理等の業務遂行のため。
なお、取得した個人情報を上記以外の目的で利用する場合には、事前にご本人に利用目的についての同意を得たうえで利用します。

4.安全管理措置に関する事項

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のために、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守し、適切に管理を行います。

5.個人情報の第三者への提供

当社は、法令に基づき提供を求められた場合を除き、事前にご本人同意を得ずに取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

6.委託の取扱い

当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7.継続的改善

当社は、個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

8.個人関連情報の取扱い

当社は、個人情報保護法に定められている個人関連情報を第三者へ提供しません。
 <参考> 個人関連情報に該当する一般的な事例
   ◆ Cookie等の端末識別子を通じて収集された、ある個人のウェブサイトの閲覧履歴
   ◆ ある個人の商品購買履歴・サービス利用履歴、位置情報、興味・関心を示す情報

9.個人情報の開示、訂正および削除、利用停止等

(1) 個人情報の開示
当社は、ご本人またはその代理人から、個人情報の開示の求めがあったときは、遅滞なく回答します。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
① ご本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利害を害するおそれがある場合
② 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③ 法令に違反することとなる場合
なお、当該保有個人データの開示のご請求に際しては、所定の手数料を申し受ける場合がございます。

(2) 個人情報の訂正および削除
当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
① 当社は、ご本人またはその代理人からの請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行います。
② 上記①の訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれをご本人に通知します。

(3) 個人情報の利用停止等
当社は、ご本人またはその代理人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
① 調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
② 上記①の利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれをご本人に通知します。
③ 上記①および②にかかわらず,利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

10.お問い合せ窓口

当社の個人情報等の取扱いに関する質問または苦情および個人情報の開示、訂正等、ならびに利用停止等に関するお問合せは下記までお願いいたします。
 [窓口]
  オオバ調査測量株式会社 総務部
 [電話番号・問い合わせ用ウェブページのアドレス等]
  03-4512-1053
  http://www.ols.co.jp/

以上

2017年 4月 13日制定
2022年 4月  1日改訂
オオバ調査測量株式会社

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1.事業者の名称

オオバ調査測量株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報等取扱規程」を定め、これを遵守します。

4.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

5.質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
 [窓口]
  オオバ調査測量株式会社 総務部
 [電話番号・問い合わせ用ウェブページのアドレス等]
  03-4512-1053
  http://www.ols.co.jp/

以上

2016年 1月 1日
オオバ調査測量株式会社